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理事会報告

平成28年度 第12回(2017年5月) 臨時理事会報告

平成28年度 第12回 臨時 理事会 報告
場 所 開港記念館 9号室
司 会 副会長 亀井 泰人
記 録 事務局 高瀬 賢司
Ⅰあいさつ
高P連 大石会長
大事な議案ですので本日もきちんと行って総会に臨みたい。また、本日は、今年度より参加をお願いしている学校長会議より米山校長に御臨席頂いているのでよろしくお願いする。

学校長会議 米山校長
昨年度は、関東大会実行委員会の方でお世話になっておりました。今年度からは学校長会議として参加するのでよろしくお願いしたい。

Ⅱ協議・確認事項
1. 平成28年度 積立金報告書
2. 平成29年度予算(案)について(承認事項)~会計~
3. 細則の一部改正について
⇒報告である。P4は、総会資料となる。
修正箇所 *趣旨の2)の部分は削除。
*改正案の2)の追加箇所の施行日は平成29年2月18日から施行すると訂正。
⇒今度の総会で規約改正にかかる内容は2件ある事になる。
⇒総会では、規約の改正をし、細則は追って次年度で決めて行く形をとりたいと考える。従って今
回の総会では、この紙の上の一番上の2行のみを、第23条、その上に第6章個人情報の保護と
言う承諾を行い、その先第23条で個人情報の保護に関する必要な事項は理事会の検討を踏まえ
て別途定めると言う事で総会の決議を頂く。これは第2号議案に新たに入れる。
⇒役員の選任に関してもう1つ改正する事になる。予てより会長からも話が出ていたが、T側の方
に役員に入って貰う事になる為文言の改正が必要となる可能性が高い。但し、今日今現在T側の
役員参入が決まってはいないので、最悪当日議題に加える事になる。(但し、6/10に理事会があるのでそこでは議題と検討となる)
⇒役員の人数変更はない。教育委員会より高P連の為に校長を参加させますと言う文言話を受けて、
校長が高P連の中に入れる様に規約の中に入れる方向で調整中。
→これについては総会資料にはギリギリ間に合うか間に合わないかと言う所。
〇個人情報保護に関する条項について
・咋今の法改正に伴い任意団体においても個人情報の管理等が求められると言う事になる。
・国が定めた5月30日の改定に関し、理事の方には、各地区に持ち帰り、間に合う範囲で5月末までに「個人情報の扱いはきちんとしてますよ」と言う形にしなければならない。
・高P連としての取り組みについてはWebを通して開示していくが、早急に取り掛かりたい。
・県生涯学習課へ相談した所、生涯学習課の福士さんの方でひな形を作成頂いた。5/27予定者研修会でも説明する。また、昨日学校長会議の幹事長の佐藤到先生にも是非、生涯学習課からキャッチアップして頂きたいとお願いをした。
→※国としての命令、方針(情報の収集、提供、管理、提示)については内閣府のサイトにアク
セスすれば見られる。

〇お配りしている総会資料の訂正
・議長:渡邊理事さんから深山理事さんに変更になります。

 

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